política de salvaguardia

1. Introducción

Salvaguardar significa proteger el bienestar y los derechos humanos de las personas que interactúan o que están involucradas con Movember, especialmente aquellas que pueden estar en riesgo de sufrir abusos, negligencia o explotación. Salvaguardar se refiere a cualquier responsabilidad o medida adoptada para proteger a una persona de todo perjuicio.
El objetivo de esta política es proteger a las personas que interactúan o que están involucradas con Movember. 
Esto incluye perjuicios derivados de:
  • La conducta del personal o los empleados relacionados con Movember.
  • El diseño y la aplicación de los programas y las actividades de Movember.
La política expone los compromisos contraídos por Movember e informa al personal y a los empleados relacionados de sus responsabilidades relativas a la salvaguarda.
La política se centra principalmente en salvaguardar a los adultos vulnerables cuando interactúan regularmente con este grupo en el desempeño de nuestro trabajo.  Hay algunas referencias a la salvaguarda de niños dentro de la política y, para evitar todo género de duda, los principios dispuestos en el apartado V. son de aplicación también para nuestro contacto con niños.


2. Alcance

Esta política incumbe a todos los empleados, contratistas, voluntarios, consejo y miembros del consejo de Movember.


3. Funciones y responsabilidades

CONSEJO DE MOVEMBER
  • Garantiza que Movember cuente con una política de salvaguardia apropiada.
  • Marca la pauta para respaldar la cultura de la salvaguarda al interactuar con el personal o personas externas.
  • Ofrece una forma de escalar las quejas sobre el director general en relación con las actividades de salvaguarda.
director general global de Movember
  • Es responsable de la política y se encarga de aprobarla.
  • Garantizar la cultura de Movember que promueve la salvaguarda de las personas.
EQUIPO DE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MOVEMBER
  • Presta el apoyo y la dirección necesarios para el personal clave en relación con la salvaguarda.
  • Presta apoyo a los directores de país cuando sea preciso escalar las cuestiones relativas a la salvaguarda, o cuando se requiera asistencia.
  • Revisa y actualiza esta política anualmente, en línea con los cambios organizativos o legislativos.
  • Promueve las buenas prácticas siendo un excelente modelo de conducta, contribuyendo a las conversaciones sobre la salvaguarda y animando positivamente a las personas a desarrollar prácticas seguras.
DIRECTORES DE PAÍS Y DIRECTORES Y GERENTES GLOBALES DE MOVEMBER
  • Garantizan que todo el personal tenga acceso, esté familiarizado y sea consciente de sus responsabilidades dentro de esta política.
  • Garantizan que todo el personal, los voluntarios y asistentes tengan acceso a la información sobre cómo notificar inquietudes y acusaciones de abuso, incluyendo a aquellas personas adultas que se encuentren en riesgo.
  • Garantizan que todo el personal reciba la formación sobre la salvaguarda a un nivel adecuado para su función en Movember.
  • Dan seguimiento a las denuncias sobre problemas de salvaguarda oportunamente y de conformidad con la diligencia debida.
  • Promueve las buenas prácticas siendo un excelente modelo de conducta, contribuyendo a las conversaciones sobre la salvaguarda y animando positivamente a las personas a desarrollar prácticas seguras. 
TODO EL PERSONAL
  • Deben cumplir con esta política y el código de conducta de Movember en todo momento.
  • Deben tratar a todas las personas con respeto, incluyendo a los adultos vulnerables y los niños.
  • Deben denunciar cualquier incidente (consulte el apartado 6) cuando sea razonable sospechar que la seguridad o el bienestar de una persona está en riesgo
  • Son responsables de promover la difusión de esta política en sus divisiones, departamentos o equipos.
 

4. términos y definiciones

Términos y frases clave que se utilizan en este documento.
Política - Una declaración o instrucción que dispone los principios rectores.
Procedimiento - Una declaración o instrucción que dispone cómo se aplicarán nuestras políticas y quién las aplicará.
Adultos vulnerables – Se define como:
  • cualquier persona mayor de 18 años, y
  • que requiera o pueda requerir la asistencia de servicios de atención comunitaria por problemas de salud mental, discapacidades mentales o físicas, incapacidad sensorial o no puede protegerse por su edad o enfermedad, o
  • personas de las que se crea que se encuentran en riesgo de cometer suicidio con la información de la que se dispone; o
  • personas que no puedan ocuparse de sí mismas o no puedan protegerse de importantes perjuicios o casos graves de explotación.
 
Menor – Una persona menor de 18 años.
Abuso, negligencia o explotación - Todas las formas de abuso físico y mental, explotación, coerción o maltrato.
Esto podría incluir, por ejemplo:
  • Acoso sexual, bullying o abuso;
  • Delitos sexuales y delitos sexuales graves;
  • Amenazas o violencia física, verbal, emocional o social;
  • Abuso económico;
  • Abuso cultural o de identidad, como discriminación racial, sexual o de género, o delitos de odio;
  • Coerción o explotación.  Abuso de poder.

Fundamentos razonables de sospecha - una situación en la que una persona tiene cierta información que le induce a pensar que se está produciendo algún caso de abuso, negligencia o explotación, o que podría tener lugar. Unos fundamentos razonables requieren escasas pruebas, en función de cómo de razonable considere esa persona que es la situación. Tener o no "fundamentos razonables de sospecha" podría incluir:
  • ¿Podría explicar a otra persona por qué sospecha algo? Esto le ayudará a asegurarse de que sus sospechas se basan en información, aunque no tenga pruebas.
  • ¿Otra persona objetiva, con la misma información, llegaría a la misma conclusión? Esto le ayudará a asegurarse de que sus sospechas son objetivas y satisfacen los requisitos para los fundamentos razonables.

Esta política no ampara:
Acoso sexual en el lugar de trabajo – esto se aborda en la Política de Conductas en el Lugar de Trabajo de Movember.


5. PRINCIPIOS PARA GESTIONAR EL RIESGO DE SALVAGUARDA

  1. Movember se compromete a promover y proteger el bienestar y los derechos humanos de las personas con las que interactúa o afectadas por nuestro trabajo, especialmente aquellas que puedan estar en riesgo de sufrir abusos, negligencia o explotación;
  2. Movember tratará de salvaguardar a los menores y adultos vulnerables valorándoles, escuchándoles y respetándoles;
  3. Atender al principio ALEC: ask (preguntar), listen (escuchar), encourage action (promover la acción), check in (estar en contacto);
  4. No toleramos ningún tipo de abuso, negligencia ni explotación.  No toleraremos que el personal ni los socios adopten un tono agresivo o acosen a nadie al interactuar con nuestra comunidad o los hombres y mujeres a los que servimos;
  5. Nos comprometemos a obtener los permisos oportunos para tomar imágenes de indígenas y personas de los pueblos de las Primeras Naciones, y a respetar las sensibilidades culturales relativas a cómo se publican estas imágenes.
  6. Esta política no sustituye la necesidad de obtener aprobaciones éticas (de conformidad con los requisitos de la jurisdicción local) para los proyectos de investigación que involucran a menores o adultos en riesgo.
  7. Es preciso tener en cuenta las directrices de ética en las jurisdicciones locales al evaluar los programas que involucran a menores o adultos en riesgo.
  8. Nos comprometemos a tratar a los donantes con justicia.  Movember cumple con los códigos de prácticas relevantes publicados por los reguladores de recaudación de fondos competentes en cada mercado;
  9. Las sospechas o acusaciones de abuso o negligencia siempre se tendrán en cuenta con seriedad y se investigarán;
  10. Movember no contratará conscientemente a personal, voluntarios ni otros representantes para funciones que puedan suponer un riesgo para la seguridad o el bienestar de adultos vulnerables y menores;
  11. La salud mental y física de nuestra comunidad y los hombres a los que atendemos es de una importancia crítica.   Nos aseguraremos de que:
    • El personal de operaciones cuenta con la formación apropiada para recibir llamadas y correos electrónicos de adultos vulnerables;
    • No se pedirá a ningún miembro de la comunidad que comparta historias personales si creemos que hacerlo podría ocasionarle daño psicológico adicional;
    • Observaremos el comportamiento de adultos vulnerables conocidos que visitan las oficinas de Movember o participan en eventos de Movember, y les remitiremos a servicios adicionales si es preciso.
  12. El personal y los contratistas a largo plazo están sujetos a verificaciones policiales y a entregar referencias al iniciar el empleo.
  13. El personal que lleva a cabo actividades en los programas o las recaudaciones de fondos directamente y en persona con menores o con adultos en riesgo están sujetos a verificaciones adicionales de trabajo con menores (de conformidad con las normativas locales de cada mercado);
    • Australia (Victoria) - Working With Children Check
    • Canadá – Vulnerable Sector Check (PVSC)
    • Irlanda– Garda Vetting Check
    • Nueva Zelanda – Children’s Worker Safety Check
    • Reino Unido– Disclosure and Barring Service Check (DBS)
    • Estados Unidos - No se requieren verificaciones adicionales de trabajo con menores
  14. No denunciar las sospechas de abuso a la persona competente en relación con otra persona es una infracción de la política de Movember, y podría conducir a la adopción de medidas disciplinares. Para evitar todo género de duda, los individuos no tienen ninguna obligación de denunciar un incidente que les ha ocurrido a ellos.
 

6. GESTIONAR LOS INCIDENTES DE SALVAGUARDA

El acoso, el abuso, la negligencia y la explotación son faltas graves y Movember se reserva el derecho de:
  1. Adoptar medidas disciplinarias contra aquellas personas que crea responsables, incluyendo el despido;
  2. Tomar acciones legales por lo civil; o
  3. Denunciar los hechos a las fuerzas de seguridad del estado.
DENUNCIA DE PRESUNTOS INCIDENTES
Todo el personal, los voluntarios y los terceros deben, en cuanto sea posible, denunciar cualquier sospecha de que se ha producido un incidente, de que se está produciendo o de que podría producirse.
Podrían hacerlo mediante una denuncia directa a:
  • Su gerente;
  • Cualquier miembro de Recursos Humanos; o
  • Cualquier miembro del equipo de dirección ejecutiva, incluyendo el director general.
Si una persona cree que otra persona está en riesgo de sufrir un daño inmediato o la víctima de un delito penal, deben llamar a los servicios de emergencia o al número de teléfono local correspondiente.

DENUNCIAS EXTERNAS
Movember:
  1. Denunciará cualquier presunto delito penal a la policía o cuerpo de seguridad penal pertinente;
  2. Denunciará cualquier problema de salvaguarda a la autoridad local pertinente;
  3. Denunciará cualquier cuestión oportuna al organismo regulador local.
 

7. quejas que involucren a varias agencias

En algunos casos, las agencias externas entran en contacto con adultos vulnerables o menores. Por ejemplo, se pueden contratar a agencias de publicidad y medios para compartir historias personales de nuestra comunidad. 
Todos los socios y contratistas de Movember deben:
  1. Implementar las disposiciones de esta política en sus tratos con Movember y con nuestra comunidad;
  2. Denunciar cualquier sospecha de un incidente que se ha producido, se está produciendo o se podría producir.
  3. Es responsabilidad del empleado de Movember que trata con el tercero informar suficientemente de esta Política.
 

8. Privacidad y protección de datos

Toda la información personal tenida en cuenta o registrada respetará la privacidad de los individuos involucrados salvo que haya algún riesgo para la seguridad de alguna persona. Movember protegerá la información personal. Se aplica la Política de Privacidad de Movember.